Faculteiten kennen grote verschillen in hoe ze omgaan met late inschrijvingen voor herkansingen. Waar je op de ene faculteit nog tot op de dag van het tentamen kan worden ingeschreven, vraagt de andere faculteit tien euro bij een te late inschrijving. Wel worden veel faculteiten met de komst van digitaal toetsen steeds strenger met de toelatingstermijn voor herkansingen.
Vergeten in te schrijven voor een herkansing? Dan heb je pech op de Faculteit der Managementwetenschappen (FdM), waar je alleen door het betalen van tien euro nog kan deelnemen aan het tentamen. Nog meer pech heb je aan de faculteiten Sociale Wetenschappen (FSW), Rechtsgeleerdheid (FdR) en Natuurkunde, Wiskunde en Informatica (FNWI), waar je helemaal niet meer kan deelnemen aan tentamens als je je niet vijf werkdagen van te voren hebt ingeschreven. Steeds vaker worden toetsen via computers afgenomen, waarvoor de universiteit die vijf dagen voorbereidingstijd nodig heeft.
ANS vroeg aan alle faculteiten hoe zij omgaan met het inschrijven voor herkansingen en ontdekte grote verschillen tussen de faculteiten. Bij de Faculteit der Medische Wetenschappen (FMW) moeten studenten zich het langst van tevoren inschrijven: maar liefst veertien dagen. Bij alle andere faculteiten is de termijn officieel vijf werkdagen van tevoren, maar verschillen ze in de uitvoering daarvan. Bij Letteren (FdL) en Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen (FFTR) kunnen studenten zich namelijk vaak ook tot kort voor het tentamen via de studentenbalie inschrijven. Beleidsmakers op de universiteit snappen niks van de vele verschillen tussen faculteiten. Zij roepen dan ook op om één standaard te creëren voor de hele universiteit.
Dokken voor je herkansing
De FdM int op het moment als enige faculteit boetes, een maatregel die weinig geliefd is bij haar studenten. Toch verdedigt voormalig FdM-bestuurder Ward Kelder de boete met argumenten die de wenkbrauwen doen fronsen. Zo benadrukt hij dat de maatregel ‘in het voordeel is van de student’, omdat studenten daardoor nog aan herkansingen mee kunnen doen. Kelder: ‘Als na-inschrijving niet meer mogelijk zou zijn, zou een student in het uiterste geval een jaar studievertraging kunnen oplopen omdat de student zich niet inschrijft voor een hertentamen.’ Ook benadrukt Kelder dat de student vrij is om te kiezen om de boete te betalen. ‘Als de student principiële bezwaren heeft tegen betaling, hoeft diegene niet aan het tentamen deel te nemen.’
De FFTR heeft ook enige tijd boetes geïncasseerd bij studenten die te laat waren, maar is daarmee gestopt. ‘Een boete van een tientje schiet gewoon zijn doel voorbij’, vertelt het hoofd onderwijsbureau Ton Rijken. ‘Het idee van een boete is natuurlijk dat studenten het wel uit hun hoofd laten zich te laat inschrijven. Maar dit gebeurde helemaal niet: er waren nog steeds vaak studenten te laat en de boete hielp daar niet echt bij. Je lost er niks mee op’, benadrukt Rijken.
Steeds strenger
Waar je bij de FdM in ieder geval nog laat kan inschrijven voor een herkansing, is bij de FdR en FSW dit sinds ingang van dit jaar helemaal niet meer mogelijk. Deze faculteiten volgen daarmee de keuze die de FNWI al jaren geleden maakte. De drijfveer achter deze kortere inschrijftermijn is het project digitaal toetsen, waarbij via Chromebooks tentamenvragen afgenomen worden. Hierbij heeft de universiteit nou eenmaal vijf dagen nodig om alles klaar te zetten, vertelt Mo Tiel, projectleider digitaal toetsen. ‘Bij een papieren toets print je bij wijzen van spreken een extra kopietje uit en ben je klaar, maar bij digitaal toetsen moeten we de ruimtes reserveren, de computers vervoeren en het internet checken. Wij moeten dus echt vijf dagen van tevoren weten wie deelneemt.’
Praktisch is het voor beide faculteiten bij papieren toetsen mogelijk om studenten later in te schrijven, zoals tot dit jaar altijd gebeurde. Toch willen de FSW en FdR dit niet om geen verschil te maken tussen digitale toetsen en overige schriftelijke tentamens, helemaal nu digitaal toetsen op deze faculteiten steeds vaker voorkomt. Zo heeft de FSW als ambitie om in 2020 80 procent van de toetsen digitaal af te nemen. Bij de FdR is dit percentage op dit moment al twintig procent. Niet toevallig zijn het de faculteiten die achterlopen met digitaal toetsen, de FFTR en FdL, die studenten oogluikend toestaan om zich te laat voor een herkansing in te schrijven.
Knettergek
Alle verschillende procedures per faculteit brengen studenten en medewerkers soms tot wanhoop. ‘Studenten worden knettergek van alle verschillende procedures’, meent Rijken ‘Als faculteit krijgen we steeds meer studenten van andere faculteiten of universiteiten die bij ons vakken volgen. Met alle verschillende procedures kunnen zij er soms geen touw aan vastknopen. Dat geldt ook voor veel buitenlandse studenten.’
Rijken roept de verschillende faculteiten dan ook op om één lijn te stellen voor de hele universiteit. ‘Namens mijn faculteit schreeuw ik van de daken dat overal op de universiteit dezelfde benadering moet komen: een week van tevoren, en anders niet. Als je naar een concert wil, kom je er ook niet in als je te laat een kaartje probeert te kopen’, vergelijkt hij. Ook Tiel roept op tot uniformiteit voor de hele universiteit. ‘Je moet het niet willen dat studenten op de ene faculteit nog vlak van tevoren kunnen inschrijven en bij de andere uiterlijk vijf dagen van tevoren. Het inschrijven voor tentamens moet op dezelfde manier voor de hele universiteit.’